建设企业的产品是一个个工程建设项目,每一个工程建设项目的生产建造过程都必须在项目现场完成。同时,由于工程建设项目生产建造过程周期长、涉及面广、质量安全要求高,在组织管理上迫切地需要实现数字化。
具体讲:一是实现各项业务活动的横向互动,各项审批处理的异地协同;二是实现资源管理的系统集成;三是项目管理的及时受控,关键业务活动通过信息化实现“过程管控、审批流转、监控预警”;四是减少手工填报,提升工作效率,提高数据的准确性与及时性;五是标准化与信息化实现深层次地融合,信息系统紧密贴合标准化手册,信息化促进标准化落地。
项目管理的效果如何,取决于项目的过程管理,而项目过程管理上的水准的高低,则取决于工作协同的好坏。所以,项目的过程管理必须围绕项目管理目标,明确具体工作目标、上班时间、工作标准、责任人的工作任务。以流程管理为基础,以消息推送为手段,将工作任务按照项目进展,在合适的时间,推送给责任人、参与人、协作人,能够提醒并指导项目的工作协同。从不同维度看,现场管理协同涵盖人员、进度、物料、安全、质量、环境、设备管理等;项目经营协同包括预算、执行、检查、分析等;从组织维度看包括了业主方、设计方、供应商、监理方、分包方等各方的协同;纵向协同是指从集团、子集团、分子公司直到项目部的制度管理、流程管理、监督检查、决策分析等。
信息化推动标准化工作逐步完善,将合同数据、项目数据、机构数据、人员数据、物资数据等多个系统都会使用的基础“元数据”进行归纳,建立了主题数据库,并对所有系统都开放,实现不同系统间的数据共享、数据同源。不同系统各司其职,对所负责的数据来进行操作和更新,各系统数据流跨系统有序流动。实现线上线下工作的有机结合,建立刚柔并行的操控方法,减少了管理风险发生的概率。
柔性控制:项目启动令正在审批中,允许发起财务的支付保证金流程,但是一定要经过总经理审批。还比如项目超工期、超成本等均要进行预警提示,同时能继续业务操作。
刚性控制:签订合同的劳务、机械、材料各种分供商必须是经过考察进入合格分包、分供商名录的企业。必须有合同才能进行月报量,支付金额不能超过累计报量等,环环相扣,把风险降到最低。
刚柔并济:如预算管理、合同总量的管控均实行刚柔结合的控制方式,过程中是刚性的,总量是柔性的,经过一定权限流程审批后,总量可以调整。
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